SAĞLIK BAKANLIĞI PERSONEL BİLGİ FORMU
Sağlık Bakanlığı Kişisel Veri Bankası, Bakanlığımız ve bağlı kuruluşlarında görev yapan personelin kişisel bilgileri, kariyer bilgileri ve yetkinlikleri, memuriyet hareketleri ve özlük bilgilerinin yer aldığı bir bilgi bankasıdır. Web tabanlı altyapısı ile kullanıcılarına internet üzerinden erişim imkânı sağlayan Personel Bilgi Formu, Türkiye genelinde olan tüm sağlık çalışanının özlük bilgilerinin yer aldığı profesyonel bir sorgu ekranıdır.
KİŞİSEL VERİ BANKASI HANGİ AVANTAJLARI SAĞLAR?
http://sbu2.saglik.gov.tr/personelislemleri/ adresi üzerinden erişim sağlanan bilgi formunun açılış sayfasında sağlık personelinin adı, soyadı, T.C. kimlik no, sicil no, doğum tarihi ve doğum yeri ,görev yeri, unvanı, göreve başlama tarihi gibi personeli tanıtıcı bilgiler yer almaktadır.“Son Durum " dan güncel bilgilere ulaşım sağlanır.
GÜNCEL BİLGİLER İLE DAHA DİNAMİK BİR SİSTEM…
Sağlık personeli, Kişisel Veri Bankası ile kişisel yetkinliği ve eğitimi ile ilgili bilgi güncellemelerini sistem üzerinden yapabilmektedir. Bilgi Formu üzerindeki “Yetkinlik Beyanı” menüsü, personelin kurs, sertifika ve yabancı dil gibi kişisel yetkinliğini arttıran uygulamaları sistem üzerinde güncellemesine olanak sağlamaktadır. Örneğin; KPDS sınavında 80 puan alan sağlık çalışanı aldığı puan bilgisini sistem üzerinde güncelleyebilmektedir.
Yetkinlik Beyanı menüsünde güncelleme yapılabilen diğer alanlar ise kurs bilgileri, sertifika bilgileri, bilimsel yayın bilgileri, bilişim bilgileri ve yabancı dil bilgileri olarak sıralanabilir. Personel Bilgi Formu, bu yönüyle sağlık personelinin yetkinlik bilgilerinin kullanıcının kendisi tarafından güncel tutulduğu dinamik ve interaktif bir sistemdir.
MEMURİYET HAREKETLERİNİ İZLEYEBİLME İMKÂNI…
Kişisel Veri Bankası, kullanıcılarına memuriyet hareketlerini izleme imkanı da sağlamaktadır. Sağlık personeli, bu menü ile, memuriyete başladığı yıldan bugüne kadar olan tüm memuriyet hareketlerini izleyebilmektedir. Memuriyet Hareketleri menüsünden Sicil Özeti Raporu, Tüm Durum Raporu ve Son Durum Raporu olmak üzere üç ayrı rapora ulaşılabilmektedir. Memuriyet hareketleri menüsü ile Görev Yeri, Unvanı, Hareket Türü, KHA kadro, KHA derece, KHA kademe, emekliliğe esas derece, emekliliğe esas kademe, göreve başlayış, görevden ayrılış ve hizmet türü bilgileri görüntülenebilmektedir.
İZİN VE RAPOR BİLGİLERİ DE GÖRÜNTÜLENEBİLİYOR
Kişisel Veri Bankası İzin ve Rapor Bilgileri menüsünde ise sağlık personelinin memuriyet geçmişindeki tüm rapor ve izin bilgileri görüntülenebilmektedir. Bu menü ile yıllık iznin başladığı tarih, yıllık iznin bittiği tarihi, kullanılan izin ve kalan izin bilgileri tüm detaylarıyla izlenebilmektedir. Böylelikle sağlık personeli, yıl içindeki devreden izin, hak ettiği izin toplam sayıları bilgisine ulaşabilmektedir.
PERSONEL BİLGİ FORMU YÖNETİCİ EKRANI
Kişisel Veri Bankası Yönetici Ekranı, kullanıcı ekranı ile ortak özelliklere sahiptir. Fakat Yönetici Ekranı “Nitelik Sorgulama” menüsü ile kullanıcı ekranından ayrı özellikler taşımaktadır. Yönetici yetkisi verilen kullanıcı, “Nitelik Sorgulama” menüsü ile sağlık personelinin yabancı dil, sınav, sertifika, bilişim ve meslek bilgilerini sorgulayabilmektedir. Örneğin; yönetici bu menü aracılığı ile İngilizce bilen, TUS ve KPDS sınavlarında başarı sağlamış, AB uzmanlık eğitimi almış personeli sorgulayabilmektedir. “Nitelik Sorgulama” menüsünün en önemli özelliği, yetkinliğini arttırmış nitelikli sağlık çalışanına erişimi kolaylaştıran bir veri bankası olmasıdır.
Sağlık personelinin yetkinlik ve özlük bilgilerinin sorgulanabildiği önemli bir veri bankası olan Personel Bilgi Formu için kullanıcı şifresi personelin bağlı bulunduğu ÇKYS biriminden alınabilmektedir. Şifresini unutan kullanıcı ana sayfada yer alan “Şifre Değiştir” butonu aracılığı ile şifre değiştirme işlemini gerçekleştirebilmektedir.